Zweckvereinbarung Mountainbike-Park Harz

Während das Harzer Mountainbike-Routennetz mit dem Namen des Hauptsponsors vermarktet wird, liegt die Zuständigkeit für die Ausschilderung der Routen bei Harzer Gemeinden und kommunalen Einrichtungen. Für diese Aufgabe haben sie im Mai 2004 eine gemeinsame Institution gegründet, die Zweckvereinbarung Mountainbike-Park Harz. Eine Zweckvereinbarung ist eine Organisationsform für eine Institution von mehreren Kommunen zur Erledigung gemeinsamer Aufgaben, an der auch Private beteiligt werden können.

Mitglieder der Zweckvereinbarung Mountainbike-Park Harz sind die Landkreise Göttingen und Goslar, die Städte Braunlage (für St. Andreasberg), Langelsheim und Seesen sowie die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld, die Braunlage Tourismus Marketing GmbH, die Goslar Marketing GmbH, die Kur- Tourismus- und Wirtschaftsbetriebe der Stadt Bad Harzburg sowie der Harzer Tourismusverband e.V.. Kooperationspartner sind die Gemeinden Bad Grund, Bad Lauterberg, Bad Sachsa, Blankenburg, Ellrich, Herzberg, Ilfeld, Ilsenburg, Neustadt, Osterode am Harz, Samtgemeinde Walkenried, Stadt Oberharz am Brocken, Wernigerode.

Die Lenkungsgruppe ist das Beschlussorgan der Zweckvereinbarung Mountainbike-Park Harz, mit der Geschäftsführung wurde die HARZ-Agentur GmbH beauftragt. Zu ihren organisatorischen Aufgaben gehören u.a. die Instandhaltung der Wegweiser, die Unterhaltung einer Kontaktstelle, die Pflege der Website, Das Marketing und die Erschließung zusätzlicher Finanzierungsquellen.

Durch das Engagement der HARZ-Agentur GmbH unterzeichneten im Mai 2005 Vertreter von sechs Harzer Volksbanken gemeinsam einen zehnjährigen Sponsorenvertrag. Mit diesen Mitteln wird das Mountainbike-Wegenetz als VOLKSBANK ARENA HARZ vermarktet. Im Dezember 2013 unterzeichnen die Vorstände der regionalen Volksbanken in Clausthal-Zellerfeld neue Sponsorenverträge mit einer Laufzeit bis zum Jahr 2020 und verlängerten ihr Sponsoring Anfang Januar 2020 nochmals bis Ende 2025. Dafür gilt den regionalen Volksbanken sehr viel Dank und großes Lob.